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As áreas de sistema TI e RH de uma empresa, aparentemente, não possuem muito em comum. O objeto de trabalho de cada uma delas é bem diferente um do outro: a atuação de RH envolve o recrutamento e seleção de colaboradores, promoção de ações que promovem o bem estar de colaboradores no ambiente da empresa, alinhamento da cultura organizacional e dos objetivos da corporação e trabalhadores, entre outros; a área de TI, por sua vez, lida com os recursos tecnológicos utilizados em uma empresa, que têm diferentes tamanhos e níveis de complexidade diferentes, de acordo com o tamanho da empresa e com o serviço que ela oferece.

Entretanto, a evolução da tecnologia como um todo permite a modernização de setores que anteriormente não faziam o uso de muitos recursos tecnológicos. Existem inúmeras ferramentas que facilitam e agilizam diversos processos que antes eram feitos manualmente, proporcionando mais organização e praticidade de várias formas. A área de recursos humanos é uma das que podem ser muito otimizadas, e é por isso que traremos aqui os benefícios da união entre sistema TI e RH.

    TI e RH: conexão que alcança melhores resultados

    Primeiramente, já que a área de tecnologia da informação é, por natureza, modernizada, a conexão de que estamos falando proporciona certa modernização no setor de RH, especialmente. Com a TI, é possível:

    • Desenvolver sistemas capazes de tornar a rotina de RH mais prática 👌
    • Automatizar tarefas 🤖
    • Agilizar processos 💫
    • Fazer uma melhor organização de documentos 📂
    • Dentre outras formas de trazer benefícios ao setor. 📊

    Essa modernização, por sua vez, também é capaz de proporcionar uma redução de custos para a empresa. A automatização de determinadas tarefas permite que as pessoas anteriormente responsáveis por elas recebam outras funções, o que contribui para uma maior eficiência em processos ou tarefas que não podem ser automatizadas. Além disso, a automatização também pode poupar o setor de RH de contratar novos colaboradores em caso de aumento da demanda de serviço, evitando gastos para a empresa. Muitos podem pensar que utilizar ferramentas de TI para automatizar um departamento também é um custo alto, mas certamente é um investimento que vale a pena em médio e longo prazo.

    📚Leitura recomendada: Como aumentar suas vendas automatizando as comunicações

    O uso das ferramentas no sistema TI e RH

    Outra possibilidade gerada pela conexão entre sistema TI e RH é o uso de ferramentas virtuais em ações que visam a promover o bem estar e a satisfação dos funcionários. Com recursos que facilitam a comunicação interna e também a coleta de informações relevantes para tais ações, a experiência dos colaboradores na empresa pode ser significativamente melhorada e o trabalho da equipe de RH se torna mais simples e prático. A obtenção de uma maior satisfação dos funcionários gera um impacto positivo também na redução de custos. Trabalhadores satisfeitos tendem a permanecer na empresa em que estão, o que gera uma redução da rotatividade de profissionais, fator que, por sua vez, contribui para o aumento de gastos no orçamento das corporações.

    A implementação de uma plataforma que facilitasse a comunicação e a troca de informações entre o setor de recursos humanos e o restante da empresa também seria um ótimo fruto da colaboração entre sistema TI e RH. Com um sistema que disponibilizasse documentos e informações pelas quais o RH é responsável e que sejam úteis aos colaboradores, seria possível economizar o tempo de todos os envolvidos no processo de acesso a tais dados. Ao invés de se dirigir ao setor de RH para pedir que alguém entregue ou encaminhe um documento qualquer, o funcionário poderia simplesmente acessar uma plataforma em que tal documento fica disponível.

    O mesmo sistema também poderia conter um canal de comunicação para que a equipe de RH entrasse em contato individualmente com funcionários para pedir informações ou documentos, por exemplo. Além disso, seria de grande utilidade um canal pelo qual o colaborador pudesse solicitar férias, justificar faltas ou atrasos, apresentar documentos médicos e alterar seus dados cadastrais, dentre outros procedimentos que são feitos junto ao RH.

    📚Leitura recomendada: 5 motivos para usar um software de gestão de equipes

    Benefícios do sistema TI e RH

    Por fim, outro ponto que a união entre sistema TI e RH pode fortalecer é o trabalho em equipe do time de RH. O cotidiano de trabalho do setor pode se tornar mais prático com o uso de plataformas colaborativas, softwares de gestão e sistemas de armazenamento em nuvem, ferramentas que facilitam a troca de informações entre a equipe e tornam mais eficientes as rotinas de trabalho. Além disso, um sistema destinado a reforçar a segurança de dados pode ser considerado muito importante para o RH, que é um setor que lida com o armazenamento de informações sobre todos os colaboradores da empresa.

    Embora tenhamos citado vários benefícios proporcionados pela conexão entre sistema TI e RH, essa parceria ainda pode ajudar as empresas de muitas outras formas, dependendo da criatividade dos envolvidos e dos recursos disponíveis para fortalecê-la. Portanto, se você for de um desses setores, entre em contato com o outro para ver como podem se ajudar e contribuir para toda a empresa. Essa conexão pode gerar muitos resultados!

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    Gabriel Canalli

    Assistente de Marketing na ez.devs.

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