Use o email de lembrete de evento para aumentar o engajamento

20 de julho de 2023

8 min.

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Se a sua empresa organiza eventos com frequência, um dos seus maiores desafios é garantir que eles tenham a presença do maior número de pessoas possível. Para conseguir isso, comunicar-se de forma eficaz e consistente é OBRIGATÓRIO.☝️ Uma das melhores maneiras de fazer isso é enviando um email de lembrete de evento.

Continue lendo e você aprenderá o que são e-mails de lembrete de eventos, email de convite para evento, e por que eles são tão importantes para o sucesso de seus eventos. 💸 Também forneceremos alguns modelos e dicas sobre como escrever lembretes de eventos e apresentaremos um lembrete de evento bot de e-mail que fará todo o trabalho sujo para você.

O que é um email de lembrete de evento?

Pense nos e-mails de lembrete de evento como uma cutucada amigável que mantém os participantes entusiasmados com seu evento. Lembretes rápidos por e-mail fornecem aos destinatários todos os detalhes essenciais do evento, como data, hora, local e agenda, garantindo que seu evento permaneça em o topo de suas cabeças. 🤓

Aqui está a aparência da mensagem:

Por que você deve enviar um email de lembrete de evento?

Um email de lembrete de evento bem elaborado não apenas aumentará a participação em seus eventos, mas também aumentará o engajamento e garantirá que seus participantes estejam totalmente informados e prontos para o grande dia! 🔥

Também será capaz de:

  • Melhorar a experiência geral do evento
  • Manter a comunicação com clientes em potencial
  • Evite cancelamentos de última hora e não comparecimentos

Para escrever um lembrete por e-mail que realmente atinja o alvo, basta seguir esta lista de verificação.👇

Lista de verificação: como escrever um email de lembrete de evento

  • Comece com um assunto cativante. Algo como “Última chance de se juntar aos melhores profissionais do setor. Não perca [Nome do evento]!” ou “Faltam apenas 2 dias para o evento mais emocionante do ano. Junte-se a nós agora para [Nome do evento]”.
  • Seja conciso e use um tom amigável e profissional. Seu lembrete por e-mail deve ser direto ao ponto e parecer profissional, mas acessível.
  • Torne-o personalizado. Dependendo do tipo de evento, dirija-se ao destinatário pelo nome ou sobrenome.
  • Inclua detalhes do evento. Certifique-se de mencionar a hora, data e local do evento.
  • Destaque o valor de participar do evento. Mencione os principais benefícios e incentivos para participar do evento.
  • Adicione uma frase de chamariz clara. Peça aos destinatários que se inscrevam no evento ou adicione-o ao calendário.
  • Facilite o ato de salvar a data. Tenha um botão “adicionar ao calendário” ou um link de calendário.
  • Forneça um link para perguntas frequentes ou detalhes de contato. Caso o destinatário tenha alguma dúvida, ele poderá acessar facilmente as informações.
  • Envie um lembrete na hora certa. A hora em que você envia lembretes pode afetar a taxa de abertura e sua frequência. Quando enviar um lembrete depende do tipo de evento. Para webinars, pode ser alguns dias e algumas horas antes do evento. Para eventos presenciais, pode ser com uma semana ou alguns dias de antecedência.

5 exemplos de modelos de email de lembrete de evento

Para facilitar ainda mais para você, criamos alguns modelos de email de lembrete de evento que economizarão tempo e esforço, garantindo que seus participantes recebam uma mensagem clara, envolvente e eficaz que os manterá entusiasmados com seu evento. 🥳

1. Email de lembrete de evento geral

Linha do assunto: Não perca [Nome do evento] - está quase chegando!

Olá, [Nome do destinatário],

Este é um lembrete rápido de que estamos chegando perto do [Nome do evento], e estamos ansiosos por você compartilhar este dia conosco! Certifique-se de salvar os detalhes do evento e reservar o horário em seu calendário. Se você ainda não fez isso, aqui está sua chance.

Data: [Data]

Hora: [Hora]

Localização: [Localização]

Link do evento: [Link do evento]

E não se esqueça de que temos uma lista empolgante de palestrantes e atividades planejadas para o dia, então aqui estão algumas coisas pelas quais esperar:

[Inserir Atividade/Palestrante 1]

[Inserir Atividade/Palestrante 2]

[Inserir Atividade/Palestrante 3]

Se você tiver alguma dúvida, envie-nos uma mensagem [Informações de contato].

Estamos sempre dispostos a ajudar.

Mal podemos esperar para te ver no [Nome do evento]!

Enviando boas vibrações,

[Organizador do evento]

2. Email de convite para Passe Antecipado (Early Bird)

Linha do assunto:Última chance para passes antecipados (Early Bird Pass) para [Nome do evento]

Oi [Nome do Destinatário],

Gostaríamos de lembrá-lo de que esta é sua última chance de aproveitar esta oferta exclusiva de passe antecipado para [Nome do evento].

O Early Bird Pass dá acesso a [Benefício 1], [Benefício 2] e [Benefício 3], bem como [Desconto]% de desconto no ingresso para o evento principal.

-Prazo para aprovação antecipada: [Data limite]

- Preço normal: [Preço normal]

- Preço antecipado: [Preço antecipado]

Apresse-se e adquira seu passe antecipado para aproveitar ao máximo o [Nome do evento]. Prometemos que você terá uma experiência única, repleta de insights valiosos e oportunidades para se conectar com outros profissionais da indústria de todo o mundo.

Compre o Early Bird Pass agora: [Insira o link do Early Bird Pass]

Visite nosso [Link para a página de perguntas frequentes] se tiver dúvidas ou preocupações ou entre em contato com nossa equipe em [Inserir informações de contato] para obter mais detalhes.

Estamos contentes com sua possível participação no [Nome do evento]!

Tenha uma boa semana,

[Organizador do evento]

3. Email de lembrete de evento presencial

Linha do assunto:[Nome do evento] está quase chegando - você está pronto?

Oi [Nome do Destinatário],

Faltam poucos dias para [Nome do evento] e estamos ansiosos para te ver lá! Aqui estão alguns detalhes importantes para você anotar.

Data: [Data]

Hora: [Hora]

Localização: [Localização]

Para te deixar com tanta euforia quanto nós quanto ao próximo [Nome do evento], gostaríamos de te lembrar de algumas das incríveis atividades e palestrantes que preparamos para você, incluindo:

[Atividade/Palestrante 1]

[Atividade/Palestrante 2]

[Atividade/Palestrante 3]

Clique em [Link do evento] para saber mais sobre o evento.

Recomendamos chegar pelo menos 30 minutos antes do início do evento para ter tempo suficiente para check-in e networking.

Se ainda não se inscreveu, ainda dá tempo. Siga este link para mais detalhes [Link de inscrição].

Visite nosso [Link para a página de perguntas frequentes] ou entre em contato com nossa equipe em [Inserir informações de contato] para obter mais detalhes.

Nos vemos em [Nome do evento]!

Bons desejos para você,

[Organizador do evento]

4. Email de convite para evento - Webinar (uma semana antes do evento)

Linha do assunto:Participe do nosso próximo webinar sobre [tema do webinar]

Olá [Nome do Destinatário],

Esperamos que este e-mail te encontre bem! Gostaríamos de lembrá-lo sobre nosso próximo webinar em [Tópico do Webinar], que será daqui a apenas uma semana. Aqui estão algumas coisas que você precisa saber:

Data: [Inserir data]

Hora: [Inserir hora]

Link do webinar: [Inserir link do webinar]

Este webinar é obrigatório para quem deseja [Inserir Benefício ou Objetivo de Aprendizagem]. Estamos entusiasmados por ter [Speaker Name], um [Speaker Title] com [Speaker Company], como nosso orador principal.

Neste webinar, você aprenderá:

- [Objetivo de aprendizado 1]

- [Objetivo de aprendizado 2]

- [Objetivo de aprendizado 3]

Certifique-se de adicioná-lo ao seu calendário para não se esquecer do evento [Calendário Link].

Se você tiver alguma dúvida, estamos a uma mensagem de distância [Informações de contato].

Vamos alcançar nossos objetivos juntos!

Melhor,

[Organizador do evento]

5. E-mail de lembrete do webinar (no dia do evento)

Linha do assunto:Participe do nosso webinar sobre [Tópico do webinar] hoje!

Olá [Nome do Destinatário],

Apenas um lembrete rápido de que nosso webinar sobre [Tópico do Webinar] está acontecendo hoje!

Esperamos que você já tenha marcado na sua agenda!

Nos vemos às [Hora] em [Nome da plataforma]. Use seu link pessoal para entrar no [Link do Webinar].

Fique até o final para receber um bônus especial.

Se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar em contato conosco em [Informações de contato].

Vejo você daqui a pouco.

Melhor,

[Organizador do evento]

O que é um bot de email de lembrete de evento?

Você tem dezenas de webinars com centenas de participantes, tornando difícil lembrar de todos eles e garantir que ninguém seja perdido? 😓 Felizmente, com a ajuda do nosso Salesbot, você não precisa mais se preocupar com isso, bastando apenas configurá-lo para enviar um email de convite para evento.

Kommo oferece uma variedade de modelos de chatbot prontos para uso, incluindo o bot de lembrete de evento por e-mail. 🤖 Este bot foi projetado para enviar automaticamente um e-mail para destinatários especificados com base em condições pré-selecionadas, como data e hora, estágio de lead , e tags, e totalmente integrado com sua conta de e-mail.

Isso significa que você nunca perderá a chance de informar seus leads e clientes sobre eventos, atualizações ou ofertas importantes. 📧

Configurando um bot de lembrete de evento em apenas algumas etapas

Modelos de chatbot prontos para usar tornam super fácil configurar um chatbot que envia automaticamente lembretes de eventos para um grupo específico de pessoas. 🤩

📌 Observe que, antes de começar, você precisa fazer o seguinte: Para usar este modelo de chatbot para sua conta comercial do Facebook, certifique-se de integrá-lo à sua Conta Kommo primeiro. Aqui está um rápido guia em vídeo sobre como fazer isso.

Antes de começar, você precisa fazer o seguinte:

1. Adicione seu e-mail à sua conta Kommo. Siga estas etapas simples para conectá-lo.

2. Crie um modelo de e-mail que você gostaria de usar com este bot. Assista ao nosso tutorial para saber como.

Para iniciar o processo:

  1. Vá para sua conta Kommo > Ferramentas de comunicação > Criar um novo bot
  2. Nos modelos, selecione Notifique seus clientes sobre ofertas especiais, lembretes de eventos e muito mais
  1. Agora, você precisa se certificar de que o usuário de quem esses e-mails serão enviados conectou seu e-mail à conta Kommo. E que você tem um modelo de e-mail para executar este bot. Depois de escolher o usuário e o modelo, clique em Salvar e continuar

  1. Na janela Condição de Execução, você precisará escolher o seguinte: A Data e hora que você gostaria que o bot enviasse seu modelo, Tags associadas aos destinatários do seu e-mail, um Estágio do Lead apropriado para executar este bot

  1. Clique Pronto.

E aqui está como ficará no seu cartão de lead:

Pronto para configurar seu bot de email de lembrete de evento no Kommo?

Não há nada melhor do que ter um assistente de confiança que está sempre de olho no cronômetro, para lembrar as suas pessoas clientes sobre coisas importantes. ⚠️ Não importa se é um evento bacana ou uma oferta fantástica, manter contato com clientes aqui e ali é sempre uma boa ideia.

E o bot de email de lembrete de evento será perfeito para essa tarefa. 🤖

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