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Reduzir custos sem afetar a performance do time de vendas é sempre uma tarefa difícil. Para um empresário individual o problema pode ser ainda maior, já que cada venda tem um impacto ainda maior no fluxo de caixa.

Diante de tantas obrigações e metas a serem cumpridas ao longo dos dias, a saúde financeira da empresa deve ser mantida, e isso se faz através do aumento das vendas.

Neste artigo vamos apresentar algumas formas de utilizar a tecnologia para reduzir custos e aumentar o seu faturamento anual. Confira!

    Reduzir custos na empresa

    Quais empresas devem investir em tecnologia?

    Todas as empresas devem investir em tecnologia, seja uma empresa individual, pequena ou multinacional, todas as empresas devem se beneficiar da tecnologia para otimizar os seus processos.

    Mesmo para aqueles que possuem uma empresa individual, podem se beneficiar da tecnologia, principalmente dos softwares de automação. Há muitas formas de otimizar o seu tempo.

    💢 O próprio CRM é uma ferramenta essencial para empresas de qualquer tamanho.

    Empresas perdem muitas vendas por não acompanhar a jornada do cliente desde do primeiro contato com a empresa, a falta de informações em alguma destas etapas de contato com o lead, faz com que o time de vendas perca boas oportunidades.

    Mesmo um supermercado pode aplicar o CRM no caixa e acompanhar cada consumidor através do cadastro, assim quando o cliente estiver fazendo aniversário, o próprio atendente pode fazer uma abordagem diferente ou após avaliar que este usuário consome determinado produto, é possível criar uma campanha segmentada para estes clientes e aumentar as suas vendas.

    Então todas as empresas devem investir em tecnologia para se manterem competitivas no mercado. Além do aumento da performance, é possível investir em outras áreas que não fazem parte da expertise da empresa, o que permite focar em atividades que são essenciais para aumentar o lucro da empresa.

    Aliás, a terceirização de serviços pode trazer diversos benefícios para a sua empresa, para exemplificar, separamos alguns serviços que podem ser terceirizados na sua empresa.

    📚Leitura recomendada: O que é CRM e para que serve?

    Quais áreas ou atividades podem ser terceirizadas?

    Às áreas que não representam o core do seu negócio, devem ser terceirizadas caso elas exijam muito esforço da sua equipe, o que pode impactar negativamente no desenvolvimento das atividades.

    Se a sua empresa possui uma equipe muito pequena, para tratar de assuntos administrativos, é aconselhável terceirizar algumas atividades.

    Contrate profissionais remotos

    Se você possui uma loja que atende um público muito pequeno, ao invés de contratar um designer ou uma equipe de comunicação, é possível contratar um plano específico para as suas necessidades em uma agência de publicidade ou contratar um designer freelancer. Este tipo de profissional consegue atender demandas menores em um curto espaço de tempo.

    Vale lembrar que a terceirização de serviços pode se estender para diversos setores da empresa, como:

    • Gestão de tráfego 📈
    • Gerenciamento de redes sociais 📱
    • Edição de imagens 📹
    • E mais! ➕
    Setores mais antigos também se modernizaram, para acompanhar as novas tendências do mercado.

    Muitas destas atividades não exigem equipamentos específicos, o que permite que estes profissionais possam trabalhar remotamente.

    Terceirizando a contabildiade

    Às atividades contábeis por exemplo, ao invés de contratar uma equipe de contadores para a sua empresa, o que pode elevar substancialmente os gastos, é preferível contratar os serviços de um escritório de contabilidade para cuidar dos relatórios, realizar os balanços, além de gerenciar todas as informações fiscais da empresa, evitando que a organização tenha problemas com a fiscalização.

    Contratando o serviço de contabilidade terceirizado, além de não ter que se preocupar com as atividades diárias deste setor, todas as obrigações trabalhistas, como apurar e emitir contracheques dos colaboradores; calcular o pró-labore dos sócios; emitir guias do INSS, FGTS e IRRF; processar folha de pagamento, etc. também ficam sob a responsabilidade da empresa contratante.

    Pensando em reduzir custos, considere a contratação de uma contabilidade online. O serviço prestado é o mesmo daquele realizado por um escritório físico com a vantagem de que todos os processos são realizados de forma digital por contadores e especialistas, dando à você mais praticidade e segurança por meio de um investimento muito mais acessível.

    Criação de sites

    Nem todas as empresas possuem profissionais com habilidades para criar o site da empresa, e em um mundo onde passamos a maior parte do nosso tempo online, é fundamental ter canais de comunicação online.

    É indiscutível que os aplicativos de mensagens ajudaram as empresas a se aproximarem dos seus clientes, em especial o WhatsApp Business, quem além de possuir funções que ajudam os gestores a organizarem os leads e às vendas, permitem a integração com o amoCRM, além de permitir automatizar o seu atendimento através do chatbot.

    Para ter um site com funcionalidades fundamentais para o seu negócio, é preferível contratar uma agência especializada na construção de sites ou um webdesigner. Por isso, caso não tenha uma equipe para criar e fazer a manutenção do seu site, é melhor terceirizar este serviço.

    📚Leitura recomendada: Como criar um chatbot WhatsApp no CRM

    Reduzir custos na prática

    Em um primeiro contato pode parecer que a terceirização de alguns serviços da sua empresa pode elevar os custos da operação, porém é preciso se atentar que a terceirização ajudar a reduzir custos de locação, afinal é possível:

    • Manter a equipe em um local menor 🏡
    • Reduzir custos trabalhistas, já que ficaram a cargo da empresa contratante 💸
    • Reduzir custos com licenças de softwares, como é o caso dos programas de edição de vídeos e imagens 💻
    • Etc. ➕

    Agora que você já sabe como reduzir custos da sua empresa, veja como aumentar a produtividade das suas vendas e alavancar o seu negócio.

    Até a próxima!

    Transforme suas vendas com a amoCRM!




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    William Mendes

    Consultor de Marketing, graduado em Marketing pela Universidade Anhembi Morumbi. Atua no mercado de Marketing Digital desde 2014.Atualmente escreve no logosbr.com.br e no marketingcomcafe.com.br, conteúdos sobre marketing digital, SEO e tecnologia.

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