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Você sabe as vantagens e a funcionalidade de um contrato de coworking? Como aplicá-lo com sua equipe? Qual o melhor ambiente para desenvolver um coworking?

As teorias e métodos que envolvem o desenvolvimento do coworking são básicos e de fácil entendimento, assim como pode ser facilmente aplicado e possível de gerar benefícios para a equipe e para os resultados dos trabalhos desenvolvidos em um curto prazo, sendo considerada até uma estratégia de trabalho a ser aplicada, baseado sempre no ambiente.

    O coworking é uma aplicação e desenvolvimento de um ambiente focado em resultados, mesmo que indiretamente. É um termo que está possuindo seu destaque há pouco tempo, mas, já é aplicado por empresas, principalmente mini-empresas e mini equipes.

    Entretanto, de maneira organizada pode ser planejado e difundido, sempre baseado na essência do contrato de coworking e em suas características raízes para que ao final a equipe obtenha o resultado eficiente.

    É possível desenvolver novas aplicações, desde a utilização do ambiente coworking até a captação; um dos métodos é através da rede social Whatsapp.

    📚Leitura recomendada: Usando o WhatsApp para empresas

    As redes sociais, principalmente na atualidade com sua ascensão podem ser aliadas no momento dessa captação; o contrato de coworking pode ser uma estratégia para além de melhorar o ambiente, podendo garantir:

    • Uma maior segurança 🔐
    • Uma equipe aliada 💞
    • Uma forma de economizar nos gastos de home office, para então obter um resultado eficiente da equipe em sua performance de atuação. 💰

    O uso das redes sociais para captação será essencial, uma vez que a mesma fornece um espaço de comunicação e ferramentas direcionadas para o profissional de forma prática e acessível.

    O que é e como se aplica o método de trabalho em equipe, coworking?

    Primeiramente, é importante saber o significado e o método de utilização do coworking para o trabalho.

    O termo contrato de coworking, não há uma tradução literal do inglês para o português, mas, seu significado trata-se de ser uma sala, um espaço menor ou mesmo um semelhante ao que são usados em salas de reuniões, para que seja o único local de trabalho e realização de atividades empresariais e profissionais de uma empresa, de um grupo de profissionais, entre outros.

    Obviamente que com uma equipe reduzida para cada coworking, o mesmo trabalha como sendo um ambiente restrito de: muitos maquinários, funcionários, correria de muitas movimentações de rotina, sensações de ansiedade, barulhos desconcertantes, entre outros.

    A função do coworking é atuar como uma estratégia de resultados no trabalho, de uma forma indireta relacionado com o ambiente e no que o mesmo pode influenciar nesses resultados.

    O contrato de coworking trata-se de uma sala que reúne alguns profissionais, podendo ou não ser da mesma carreira ou área de atuação (é indicado que as áreas tenham uma relação ou que possam compartilhar serviços). Nessa sala, o conforto da equipe, o ambiente favorável, a arquitetura baseada na tranquilidade e paz da equipe e o barulho reduzido, serão estratégias para que gerem resultados mais eficientes.

    Como aplicar o contrato de coworking em uma equipe de profissionais?

    O método coworking pode ser aplicado em uma equipe já formada, ou a partir de uma nova seleção para a utilização da estratégia.

    A aplicação do coworking pode ser feita em qualquer período de trabalho, podendo ser no início da formação e capacitação de uma equipe em uma empresa, ou pode ser como uma reorganização dos profissionais já inseridos e contratados na empresa; em qualquer cidade, desde cidades menores até cidades grandes como Ribeirão Preto.

    Não há uma regra estabelecida, basicamente possui a obrigação apenas de tornar-se um ambiente confortável, favorável e tranquilo. Semelhante a uma casa; o aconchego da casa própria. Mas, é necessário que alguns passos sejam seguidos, para melhor desempenho da estratégia coworking. O coworking em Ribeirão Preto pode ser uma tendência profissional.

    Primeiramente, é válido organizar o ambiente, por exemplo: ambiente mais reduzido, podendo até ser uma sala, semelhante a um pequeno escritório, sendo válido ser também o endereço fiscal da empresa, para facilitar o desempenho burocrático. Documentando então, o seu endereço fiscal em Ribeirão Preto, acompanhando a estratégia de coworking.

    A sala deve possuir uma arquitetura planejada, com cores que tranquilizam, evitando poluição visual e cores que causam uma “canseira” no olho. A mobília pode ser padrão de escritório, mas sempre reduzida, priorizando um ambiente mais familiar; é viável utilizar uma mesa com café, snacks, água fresca disponível e até mesmo utilização de plantas, como uma forma de purificação do ar e beleza natural.

    Posteriormente é o momento de selecionar a equipe. A seleção da equipe também é feita de maneira estratégica, pois pode ser uma forma de beneficiar um todo, principalmente quando as áreas de atuação dos profissionais conversam entre si.

    A captação pode ser feita da maneira que for mais viável para o líder, uma das formas mais práticas e acessíveis é através das redes sociais, e a rede social mais útil e famosa para a comunicação, é o Whatsapp.

    📚Leitura recomendada: Diferença entre WhatsApp e WhatsApp Business

    Como utilizar o Whatsapp na captação de novos membros para Coworking

    É feita uma seleção dos possíveis e disponíveis profissionais para a performance de trabalho em coworking, e posteriormente o início da comunicação para a captação através do Whatsapp.

    1. A seleção da equipe

    A seleção dos profissionais é o primeiro passo. Como foi dito anteriormente, pode ser feita uma seleção de profissionais do mesmo cargo ou somente da mesma área que exercem cargos diferentes que se comunicam entre si.

    A segunda opção é a mais válida para que haja uma estratégia por trás dos profissionais, pois quando exercem funções diferentes em uma mesma área, podem trabalhar entre si e auxiliarem uns aos outros, tudo em um mesmo ambiente; um ambiente confortável e aconchegante.

    O número de profissionais deve ser reduzido, uma equipe menor, mas podendo ser mais capacitada, exercendo funções que possam auxiliar em muitas atividades, pois através de um ambiente confortável, é possível que o trabalho renda maiores resultados sem ocasionar exaustão física e psicológica. Para a captação desses profissionais, o Whatsapp pode ser um grande aliado.

    2. O Whatsapp como um aliado no contrato de coworking

    É válido saber que o contrato de coworking é um método de priorizar a praticidade, conforto e tranquilidade dos profissionais, então sair um pouco da bolha “seriedade” no momento da captação de novos membros é válida, iniciando substituindo o email de comunicação profissional, por um contato através do Whatsapp; até mesmo a criação de um grupo com todos os inscritos na vaga ou os selecionados para o coworking, para uma apresentação grupal de todos os candidatos ou já selecionados que irão trabalhar na mesma sala.

    O Whatsapp fornece uma comunicação mais rápida, então é válido realizar o contato de candidatos que fornecem seu número de contato para então realizar a proposta do coworking.

    O aplicativo fornece inúmeras funções audiovisuais, então é válido explorar para explicar a dinâmica do coworking. Faça uma arte profissional com os pontos positivos do contrato de coworking, crie um conteúdo audiovisual para mostrar a performance real de trabalho em um coworking.

    📚Leitura recomendada: Vantagens do WhatsApp Business

    Lembre-se que o visual atrai e é capaz de fornecer uma melhor absorção do assunto tratado. Posteriormente, para encerrar qualquer dúvida e realizar uma maior apresentação, é válido realizar uma chamada de vídeo, trazendo uma visão mais amigável e descontraída, assim como é a essência do contrato de coworking.

    O Whatsapp fornece uma comunicação mais prática e garante uma captação mais rápida da equipe. Além de que, ao fim, o grupo de selecionados pode permanecer ativo para a comunicação da equipe.

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    Sabrina Costa

    Criadora de conteúdo na agência Webtrends.

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