Como usar a contabilidade para ecommerce

10 de março de 2021

4 min.

O e-commerce brasileiro cresceu significativamente em 2020, muito em razão das restrições de circulação impostas pela pandemia, assim como a contabilidade para ecommerce.

No entanto, antes mesmo da pandemia, uma aceleração e ascensão do setor já era esperada pelos especialistas e entidades do setor.

 Contabilidade especializada em ecommerce

O crescimento da contabilidade para ecommerce

Para que tenhamos uma ideia, segundo dados divulgados por uma pesquisa da ABComm e Compre&Confie, as categorias que mais registraram crescimento no primeiro semestre de 2020 alcançaram os seguintes números:

  • Beleza e perfumaria: R$ 2,11 bilhões (+107,4%);
  • Móveis: R$ 2,51 bilhões (+94,4%);
  • Eletroportáteis: R$ 1,02 bilhão (+85,7%);
  • Eletrônicos: R$ 3,93 bilhões (+68,4%);
  • Esporte e Lazer: R$ 1,57 bilhão (+66,8%);
  • Telefonia: R$ 7 bilhões (+55,2%);
  • Eletrodomésticos: R$ 4,21 bilhões (+51%);
  • Informática: R$ 4,20 bilhões (+46,7%);
  • Moda e acessórios: R$ 4,1 bilhões (+34,9%);
  • Ar e ventilação: R$ 1,22 bilhões (+17,2%).

De acordo com a Ebit | Nielsen, apenas no primeiro semestre de 2020 o número de novos compradores no e-commerce brasileiro cresceu 38%, alcançando a marca de 41 milhões de clientes cadastrados.

Os números por si só comprovam que o e-commerce brasileiro está aquecido. Para um futuro próximo, espera-se que o setor cresça ainda mais, à medida que um número maior de brasileiros se acostume com as compras na internet.

Observando o crescimento do e-commerce brasileiro muitas empresas que antes não marcavam presença no meio digital e também empreendedores estão investindo nesse modelo de negócio.

Sendo assim, se por um lado crescem as vendas na internet, cresce também o número de lojas virtuais e de interessados em investir no e-commerce brasileiro.

No entanto, é importante ressaltar que não basta apenas investir em um dos setores que mais cresce no país, é preciso estar preparado para investir da forma correta e alcançar o sucesso.

A importância da contabilidade para ecommerce

Não restam dúvidas, as oportunidades oferecidas pelo e-commerce brasileiro são gigantescas. No entanto, para alcançar o sucesso e evitar imprevistos ou prejuízos, é fundamental contar com quem é especialista no assunto.

É preciso deixar claro, que o processo de abertura de um e-commerce vai muito além da simples elaboração de um site. É preciso pensar em uma série de outros detalhes que começam com a regularização do negócio e o seu planejamento tributário e a contabilidade para ecommerce.

A regularização das empresas no e-commerce

Para investir no e-commerce, o primeiro passo é buscar a regularização, afinal a Receita Federal está com os olhos atentos para aplicar multas e sanções aos desavisados.

Sendo assim, se você pensa em montar uma loja virtual, saiba que contar com uma contabilidade para ecommerce é um passo imprescindível para o sucesso do seu negócio.

O e-commerce possui uma série de regras, legislações e características especiais. Logo, somente uma contabilidade para ecommerce poderá indicar o melhor caminho para os seus negócios.

Dentre as etapas mais importantes para a regularização de uma empresa voltada para o e-commerce, podemos citar:

  • Definição do melhor Regime Tributário;
  • Definição do modelo de constituição da empresa;
  • Elaboração do contrato social;
  • Registro do contrato social na Junta Comercial;
  • Solicitação do CNPJ;
  • Solicitação das Inscrições Estadual e Municipal;
  • Emissão do Alvará de Funcionamento;
  • Emissão de Certificado Digital;
  • Dentre outras etapas.

Planejamento tributário para e-commerce

Como podemos observar, durante o processo de regularização de um e-commerce, é preciso definir o regime tributário ideal para o novo negócio.

Atualmente, existem basicamente três opções quando o assunto é a escolha do regime tributário. São elas:

  • Simples Nacional;
  • Lucro Presumido;
  • Lucro Real.

Cada regime tributário possui suas próprias características, podendo oferecer vantagens ou desvantagens para empresas que atuam no e-commerce.

Uma simples escolha incorreta quanto ao regime tributário, pode literalmente minar a competitividade e o futuro de uma loja virtual.

📚Leitura recomendada: Os 7 principais impostos sobre vendas

Definição do modelo de constituição empresarial

Da mesma forma que é importante elaborar um planejamento e definir o melhor regime tributário para um e-commerce, também é preciso destacar a escolha do regime de constituição da empresa.

A legislação empresarial brasileira é complexa e prevê uma série de modelos para constituição de negócios, dentre eles:

  • Sociedade Empresária Limitada (Ltda.);
  • Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli);
  • Empresa individual;
  • Microempreendedor Individual (MEI);
  • Sociedade Simples (SS);
  • Sociedade Anônima (SA);
  • Microempresa (ME);
  • Empresa de Pequeno Porte (EPP).

Cada um dos modelos possíveis possui suas próprias características. Em geral, essas características estão relacionadas ao porte do negócio (volume em faturamento esperado) e a existência ou não de sócios.

Em meio a inúmeras possibilidades, definir o melhor modelo de constituição empresarial é mais uma tarefa que precisa ser atribuída a uma contabilidade para ecommerce.

Acompanhamento de resultados e indicadores

Montar um e-commerce pode ser sem dúvidas um negócio muito lucrativo e vantajoso tanto para empresas já estabelecidas no mercado físico e que desejam expandir suas fronteiras para o virtual, como também para empreendedores.

A saber, para que o novo negócio seja um verdadeiro sucesso, as empresas e os empreendedores que decidem apostar neste mercado, precisam estar atentas aos resultados e indicadores do negócio.

Acompanhar de perto os números dos negócios e ter em mãos relatórios, indicadores e balanços completos e precisos é imprescindível.

Bons gestores reconhecem a importância dos números e indicadores para o sucesso dos seus negócios e não abrem mão deles.

No entanto, boa parte dos números e indicadores que norteiam as decisões dos gestores, demonstram o andamento dos negócios e permitem planejar o futuro, partem da contabilidade para ecommerce.

💭 A contabilidade para ecommerce é a ciência que estuda, interpreta e registra os fenômenos que afetam o patrimônio das empresas.

Logo, pode-se dizer que é praticamente impossível que uma empresa alcance o sucesso sem ter em mãos bons relatórios e informações contábeis completas.

Por sinal, mais uma vez, entra em cena a figura da importância da contabilidade para ecommerce.

Desejamos que você acredite nos seus objetivos, invista no e-commerce e alcance resultados satisfatórios em um futuro próximo.

Mas, lembre-se, antes de montar um novo negócio, busque o apoio de especialistas, regularize-se e evite problemas com o fisco.

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Bruno Nascimento

Contador especialista em Clínicas Médicas

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